Een pooltafel en vers fruit leveren je geen sollicitanten op
“Iedere week vers fruit, poolen in de pauzes en veel doorgroeimogelijkheden in een dynamisch team.” Wie wil hier nou niet werken? Maar wat gebeurt er als de nieuwe medewerker op dag één ontdekt dat het "dynamische team" helemaal niet zo dynamisch, maar vooral overbelast is. Dat de doorgroeimogelijkheden er in de praktijk niet van komen. En dat voor dat poolen in de pauzes nauwelijks tijd is. Dan blijft alleen dat verse fruit over. En daar komen mensen niet voor. Eerlijkheid duurt het langst, ook in je werving.
Over the top vacature stoot sollicitanten af
Als ondernemer weet je dat je medewerkers het kapitaal van je organisatie zijn. In de strijd om talent kan het verleidelijk zijn om je vacature extra aantrekkelijk te maken. Je wilt opvallen tussen alle andere vacatures en trekt alles wat er ook maar een beetje leuk is aan je bedrijf uit de kast. Helaas kan het een tegenovergestelde werking hebben. Sollicitanten geven regelmatig bij ons aan dat dit soort teksten ze juist afstoten. Als het te mooi om waar te zijn lijkt, dan is het dat vaak ook, is het argument.
Mismatch tussen verwachting en werkelijkheid
Daarnaast kan het ook tot teleurstelling leiden als je in de praktijk niet kunt waarmaken wat je belooft. Een mismatch tussen verwachting en werkelijkheid is een belangrijke reden waardoor nieuwe medewerkers binnen een jaar weer vertrekken. Dat is duur en tijdrovend. Tel daar de gemiste productiviteit en de impact op je team bij op en het wordt helemaal een dure grap. Daar komt imagoschade bovenop, omdat je nieuwe medewerkers zich misleid voelt.
Hoe moet het dan wel?
Genoeg over hoe het niet moet. Hoe pak je het dan wel aan? We geven je wat tips:
- Wees zo concreet mogelijk. In plaats van algemene termen als "afwisselend werk" of "veelzijdige functie", zeg je bijvoorbeeld: “je bent 60% van je tijd bezig met administratieve taken zoals facturering en planning en 40% met direct klantcontact.” Zo weet een kandidaat precies wat hem of haar te wachten staat en kan iemand beoordelen of dit bij zijn of haar voorkeuren past.
- Benoem ook de uitdagingen.
Is het een klein team, waardoor medewerkers soms meerdere petten moeten dragen? Zeg dat. Zoek je iemand voor drukke periodes waarbij overwerk regelmatig voorkomt? Wees daar open over. Zijn er deadlines die soms voor stress zorgen? Deel het. De juiste kandidaat schrikt hier niet van af en waardeert je eerlijkheid. De verkeerde kandidaat beslist zelf om niet te solliciteren. Dat bespaart jullie beiden tijd en teleurstelling.
- Wees transparant over de arbeidsvoorwaarden.
Een "Marktconform salaris" zegt helemaal niets blijkt zelfs wantrouwen te wekken. Vacatures zonder concrete salarisindicatie krijgen behoorlijk minder reacties. En heb je geen uitgebreid opleidingsbudget of fantastisch pensioen? Benoem dan wat je wel biedt: flexibiliteit in werktijden, korte communicatielijnen of de mogelijkheid om écht impact te maken.
- Laat je bedrijfscultuur zien.
Ben je een no-nonsense productiebedrijf waar resultaat het belangrijkste is? Of een organisatie waar echt ruimte is voor eigen inbreng en creativiteit? Ben je een bedrijf midden in een groeifase en is nog niet alles duidelijk? Wees hier eerlijk over. De juiste match op cultuur is minstens zo belangrijk als de juiste competenties. Een kandidaat die houdt van structuur en duidelijke procedures past niet in een chaotische scale-up, hoe goed het cv er ook uitziet.
Je mag ook trots zijn
Eerlijk zijn betekent niet dat je je organisatie moet afkraken of alleen de nadelen moet benoemen. Je mag best trots zijn op wat je te bieden hebt. Het gaat erom dat je een realistisch en genuanceerd beeld schetst. Vermeld zeker je sterke punten, maar onderbouw ze met concrete voorbeelden in plaats van holle kreten. “Doorgroeimogelijkheden” wordt bijvoorbeeld: “In de afgelopen drie jaar zijn twee medewerkers doorgegroeid van uitvoerend naar leidinggevend niveau.”
Investeer in de juiste match
Een eerlijke vacaturetekst bespaart je tijd, geld en frustratie. Je krijgt misschien minder reacties, maar wel betere reacties. En uiteindelijk gaat het daar om, toch? Iemand die past bij jouw bedrijf, je cultuur begrijpt en met realistische verwachtingen binnenkomt.
Wil je hulp bij het vinden van de juiste match? Bij KLOPT hebben we bijna twintig jaar ervaring met werving en selectie bij mkb’ers. Neem gerust contact met ons op om je te helpen je vacature te vervullen.