Je krijgt maar één kans om een goede eerste indruk te maken. Zorg dus voor een goede onboarding als je iemand aanneemt. Het zorgt ervoor dat je nieuwe collega zich sneller thuis voelt en zich het werk snel eigen maakt. Een goede onboarding is minstens zo belangrijk als een goede offboarding.
Volg deze checklist voor onboarding en je weet zeker dat je niets mist.
- Geef een warm welkom Onboarding begint al voordat iemand op je loonlijst staat. Laat ook voor die tijd iets van je horen. Stuur een berichtje of laat een aardigheidje bezorgen rondom de eerste werkdag. Leg de rode loper uit of zorg voor taart als iemand start. Of je nou voor een creatieve manier of voor de traditionele bloemen laat: zorg dat mensen zich gezien en welkom voelen.
-
Zorg dat de spullen op orde zijn
Het gebeurt nog zo vaak. Het is de eerste werkdag, de medewerker wil aan het werk en de laptop is er nog niet, het contract ligt nog ergens onderop een stapel of er is geen toegang tot de juiste programma’s. Soms is er zelfs nog helemaal geen werkplek. Wat een kater voor je nieuwe collega die staat te popelen om te beginnen. Zorg dus dat alles goed geregeld is. Ook hierdoor voelt iemand zich gezien en welkom.
-
Maak een inwerkplan
Zet vooraf op papier wat het programma wordt voor de komende tijd. Je kunt het bijvoorbeeld indelen in pre-boarding (alles wat er vooraf geregeld wordt), de eerste dag, de eerste week, eerste maand (einde proeftijd) en einde van het jaar. Zorg voor voldoende momenten om mee te kijken, kennis te maken met andere afdelingen en zorg dat er een logische opbouw in het inwerkplan zit. Welke kennis heeft de medewerker als eerste nodig, wat kan later? Zowel inhoudelijke kennis als sociale integratie zijn belangrijke onderdelen van het inwerkplan.
-
Wijs iemand aan voor het inwerken
Koppel iemand aan de nieuwe medewerker die hen meeneemt in de inhoud van het werk en in de praktische dingen, zoals de lunch en waar je koffie kunt halen. Vergeet niet de “inwerker” vrij te spelen. Iemand goed inwerken kost tijd. Dat betaalt zich weer terug, maar dan moet je wel bereid zijn om te investeren.
-
Blijf in gesprek
Mensen kunnen zich verloren voelen als er weinig naar ze omgekeken wordt. Plan als iemand start gelijk de formele en vooral ook de informele contactmomenten in. Hoe gaat het, voel je je thuis, heb je nog hulp nodig? Stel veel vragen en doe wat met de antwoorden. Zo bouw je een relatie op en komt iemand sneller naar je toe als het nodig is.
Meer en meer organisaties gieten onboarding in een professioneel programma, compleet met bijeenkomsten met andere nieuwe medewerkers, wekelijkse check-in momenten en e-learnings. Je kunt het zo gek maken als je zelf wilt. Ook een wat minder uitgebreid programma is prima, als je maar zorgt dat je compleet bent en aandacht hebt voor de medewerker.
Hulp nodig bij onboarding? Of kun je juist niemand vinden om te onboarden? Neem contact met ons op!