Het verschil tussen uitzenden, detacheren en werving en selectie
Wat is nou het verschil tussen uitzenden, detacheren en werving en selectie? Die vraag krijgen we heel vaak bij KLOPT! Tijd voor een blog om wat misverstanden uit de wereld te helpen en de verschillen en de overeenkomsten op een rijtje te zetten. Aan het einde van dit blog weet je precies welke vorm bij jouw wervingsvraagstuk past.
Veel bedrijven hebben vast personeel en werken daarnaast met een flexibele schil. Dit heeft een aantal voordelen: je bent zelf geen juridisch werkgever en loopt daardoor minder risico. En met een goed georganiseerde flexibele schil kun je makkelijk op- en afschalen in capaciteit. Meer mensen in piekperiodes en minder mensen in rustige tijden bijvoorbeeld. Hoe je deze flexibele schil regelt, hangt af van wat je vraagstuk is. Wil je bijvoorbeeld alleen flexibel zijn bij piek of ziek? Of wil je per se de zekerheid dat de medewerker een vast periode blijft? Het kan allemaal. In dit blog vind je de meest gebruikte vormen en de onderlinge verschillen.
Uitzenden
Bij uitzenden betaal je alleen wat de uitzendmedewerker werkt. Dagje ziek? Geen kosten. Toch minder werk dan gedacht? Geen kosten. De medewerker krijgt een flexibele arbeidsovereenkomst bij het uitzendbureau. Dit betekent dat de zowel de uren als de periode flexibel zijn. De opzegtermijn voor zowel de medewerker als het bedrijf is relatief kort.
De werving van de uitzendmedewerker wordt gedaan door een uitzend- of recruitmentbureau. Je bespreekt met hen de functie-eisen, om welke periode het gaat en wat de voorwaarden zijn. Vervolgens gaat de recruiter op zoek in het netwerk, hun database en via social media. Je krijgt als klant een selectie te zien van de oogst en je kiest zelf wie je aanneemt.
Met het uitzendbureau kom je een uurtarief en een inleentermijn overeen. Soms is het vooraf duidelijk hoe lang je iemand nodig hebt. Dan stopt de overeenkomst bijvoorbeeld na een zwangerschapsverlof. Maar vaak is niet precies duidelijk hoelang iemand blijft. Omdat een uitzendovereenkomst flexibel is, is dat een goede optie.
Uitzenden wordt het meest met detacheren verward. Het grote verschil zit hem in de flexibiliteit. Bij een detacheringscontract wordt er een vaste periode afgesproken. Voor die periode krijgt de medewerker een bepaalde tijdscontract bij de detacheerder. De opzegtermijn is ook langer.
Detacheren
Bij detacheren ligt het werkgeverschap nog steeds bij het detacherings- of recruitmentbureau. Dus ook hier zijn de risico’s voor hen. Zij verzorgen de werving en daar heb je zelf geen omkijken naar.
Het verschil zit in de contractvorm en de flexibiliteit. Het bureau gaat een overeenkomst voor bepaalde tijd met de werknemer aan en detacheert vervolgens die medewerker naar jouw bedrijf. Dit is altijd voor een vaste periode: er zit een begin- en een einddatum aan het contract. De opzegtermijn is standaard een maand. De medewerker krijgt doorbetaald bij ziekte of ontslag. Deze kosten zijn voor de detacheerder. Dit geldt dan weer niet voor een uitzendmedewerker.
Bij detacheren blijft de medewerker dus voor een vooraf afgesproken periode. In de praktijk wordt dit vaak verlengd. Ook is het mogelijk om een gedetacheerde medewerker op den duur zelf in dienst te nemen. Dit wordt deta-vast genoemd. Hierbij is vooraf al de intentie om de medewerker na de detacheringsperiode over te nemen. Met de detacheerder spreek je een inleentermijn af en daarna bied je de medewerker zelf een contract.
Hou er dan wel rekening mee dat de detacheringscontracten meetellen voor de keten. Dus heeft de medewerker al een jaar bij jou gewerkt? Dan mag je nu nog twee contracten bieden die samen niet langer dan twee jaar zijn.
Werving en selectie
Werving en selectie is voor veel mensen een verwarrende term. Het is binnen HR namelijk het verzamelwoord voor het hele proces van iemand aannemen. Binnen de recruitment heeft het nog een andere betekenis.
Bij werving en selectie neemt een externe recruiter de werving uit handen. Als klant krijg je alleen de kandidaten te zien die de recruiter selecteert op basis van de eisen en wensen die je vooraf bespreekt. Zit de topper ertussen? Dan krijgt die een contract bij jouw organisatie en dus niet bij het bureau, zoals dat bij uitzenden en detacheren wel het geval is.
Je betaalt een fee aan het recruitmentbureau voor de bemiddeling. Dit is meestal een percentage van het fulltime jaarsalaris (inclusief vakantiegeld) van de kandidaat die je aanneemt. Veel recruiters werken op basis van no-cure, no pay. Heel af en toe betaal je ook als er geen kandidaat wordt gevonden. Kijk dus vooraf goed naar de voorwaarden, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Werving en selectie is eigenlijk geen vorm van flexibele arbeid, maar meer een manier om zelf geen omkijken naar het wervingsproces te hebben. Bovendien maak je gebruik van het netwerk van de recruiter. En omdat dit voor hen dagelijks werk is, is dat netwerk vaak een stuk uitgebreider dan het jouwe.
Wist je dat?
Wist je dat het ook mogelijk is om een uitzendkracht na een periode toch zelf in dienst te nemen? Zie de uitzendperiode als een verlengde proeftijd. Met de uitzendorganisatie spreek je vooraf af na hoeveel gewerkte uren de medewerker vrij over te nemen is. Het kan ook eerder. Dan betaal je een percentage over het restant van de uren.
Dit geldt ook voor gedetacheerde medewerkers waarbij vooraf nog geen deta-vast constructie is afgesproken. Ga dus altijd in gesprek met het detacheringsbureau wat de overnamemogelijkheden zijn. En laat je goed adviseren over hoeveel contracten je nog mag geven.
En wist je dat je ook zelf de werving kan doen zonder werkgever te worden? Dan zet je de gevonden medewerker bijvoorbeeld bij een payrollbedrijf op de loonlijst. Zij worden werkgever, dragen de administratieve lasten en jij betaalt hen via het uurtarief. Hierin zijn dan niet de wervingskosten opgenomen, dat heb je namelijk zelf gedaan. Je betaalt dus eigenlijk alleen voor de verwerking van het salaris.
Overweeg je zelf detacheren, uitzenden of werving en selectie? We denken graag met je mee. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of om een vacature uit te zetten. No strings attached!
Lees hier ook onze andere blogs over recruitment.